展览活动规划方案

目标受众：针对医疗保健行业的专业人士、财务分析师及相关政策制定者，同时吸引对医保政策和财经信息感兴趣的公众。

活动形式：选择展览会与研讨会相结合的形式。展览部分展示公司产品和服务，研讨会部分邀请行业专家分享最新医保政策和财经趋势。

活动内容和亮点：

• 展览区：展示公司最新产品和服务，设置互动体验区，提供医保卡余额查询演示。
• 研讨会：安排专家讲座，围绕医保政策变动、财经趋势进行深度解析。
• 产品发布会：推出新产品，进行现场演示和讲解。
• 网络直播：通过网络平台直播活动，扩大影响力，吸引更多线上观众。

预算：根据展览规模，预算需涵盖场地租赁、展位搭建、人员薪酬、宣传推广及设备租赁等费用。建议设置灵活的预算计划，以应对可能的临时开支。

时间安排：确定活动日期后，需提前至少三个月开始筹备，包括联系场地、邀请嘉宾、设计宣传材料等。

人力资源：组建项目团队，负责活动策划、现场管理、客户接待和后续跟进。建议团队成员包括项目经理、展览协调员、市场推广专员和技术支持人员。